办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理的、企事业单位内部的信息知识化平台,使各种信息数据能共享使用,使相关公务可以按照流程即时传递和限时处理,使相关通讯能即时送达,充分提高办公效率,从而提升企业事业单位的工作质量。 斌诚网络始终为用户提供最具性价比且极易上手的办公自动化系统,构建群体运行机制,提升工作效率,促进管理升级。我公司OA办公自动化系统可按需定制,并整合工作流,成为跨系统、跨应用、跨地域的协同办公平台。
在电子政务为公众服务的业务中,各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务,这被称为网上办公。 将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难,虽然公众可以利用这一网站来递交服务请求,前提是用户必须要清楚什么事情由哪一部门办理。即协同办公阶段。协同办公是网上办公的高级阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
①目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口,自动导向政府办事入口,不再需要事先了解政府各部门的职能;
②需要多部门共同协办,用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动,各部门协同工作的业务自动完成;
③为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合,进行系统再造,通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。
OA 办公系统 功能模块介绍
OA系统 |
功能模块 |
功能描述 |
基础模块 |
我的桌面 |
整个 OA系统的门户和员工工作平台,进入后可获得新的邮件、任务、文档及待批文件等。 |
我的考勤 |
员工上下班通过 OA系统考勤,可方便地进行汇总、查询和打印。 |
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公司论坛 |
公司公告,通知更快捷; BBS可开辟不同的栏目,就热点话题进行讨论和交流。 |
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我的邮件 |
内部电子邮件,容量大、速度快,方便内部交流,可创建、发送、接收、阅读、回复邮件。 |
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公司项目 |
可灵活创建项目组,项目成员之间良好的沟通平台,项目文档在产生的第一时间有序地归档。将知识和经验沉淀下来,提高企业整体素质。 |
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任务协同 |
任务发起人可安排自己的工作、要求他人协助或分配他人工作,并及时得到确认,创造协同的工作方式,提高效率。 |
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客户管理 |
客户基本信息及业务跟踪记录,便于对业务人员的管理,避免业务人员调动引起的客户流失。 |
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我的联系人 |
员工的个人、客户、供应商、合作伙伴的通讯录,能方便查询。 |
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在线消息 |
在线员工之间可方便地实时地进行工作讨论和交流。 |
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全文检索 |
对 OA系统中的文档可进行方便的检索。 |
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我的设置 |
组织机构、用户帐号、权限设置、系统备份等。 |
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增强模块 |
公文流转 |
联合汽车 公司所有红头文件, ISO9002受控文件的起草、审核、会签、发文、签收、归档等。具跟踪、提醒、查询、打印功能。 |
合同审批 |
采购合同(办公用品、固定资产、零配件等)、进场合同、物业管理合同、展览区合同等、低于标准收费的特殊合同的起草、流转、审批、归档,可跟踪、提醒、查询、统计和打印。 |
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费用审批 |
与费用支出相关的文件的起草、流转、审批、归档, 可跟踪、提醒、查询、统计和打印。 |
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用人用车等审批 |
与行政相关的文件起草、流转、审批和归档,如用人、用章、加班、请假等, 可跟踪、提醒、查询、统计和打印。 |
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市场业务管理 |
根据招租合同,记录招租客户的收款计划、已收和应收帐款,可查询、统计、打印和提醒。 |